Digitalizzazione sostenibile: vantaggi ambientali ed economici dell’orchestrazione dei processi

I benefici sull’ambiente e sui costi dell’utilizzo di piattaforme per la digitalizzazione dei processi aziendali

Il mondo digitale, con la sua crescita esponenziale, ha profondamente trasformato il nostro modo di vivere e lavorare. Tuttavia, la digitalizzazione, pur essendo una fonte di innovazione e strategica leva competitiva, presenta anche sfide significative in termini di sostenibilità ambientale.
L’aumento del consumo energetico dei data center e la produzione di dispositivi elettronici pongono interrogativi sempre più pressanti sulla compatibilità tra progresso tecnologico e tutela del pianeta.

In questo articolo, esploreremo come le piattaforme cloud per la gestione e digitalizzazione dei processi aziendali possono aiutare le aziende a diventare più sostenibili e come questi benefici possono tradursi anche in vantaggi economici.
Secondo uno studio dell’Agenzia Internazionale dell’Energia, le aziende che adottano soluzioni cloud per digitalizzare i processi e la gestione documentale ottengono significativi risparmi energetici (fino al 30%) e benefici in termini di sostenibilità.

La sostenibilità digitale: un imperativo categorico

La sostenibilità digitale va ben oltre la semplice riduzione del consumo energetico. Essa implica un approccio olistico che tenga conto dell’intero ciclo di vita dei prodotti e dei servizi digitali, dall’ideazione alla dismissione. Questo significa:

• Progettazione sostenibile: sviluppare prodotti e servizi digitali che siano energeticamente efficienti e che minimizzino la produzione di rifiuti elettronici e di elevati consumi energetici.
• Infrastrutture a basso impatto: utilizzare fonti di energia rinnovabile per alimentare i data center e ottimizzare l’utilizzo delle risorse. I data center cloud sono molto più efficienti dal punto di vista energetico rispetto all’IT tradizionale.
• Educazione degli utenti: promuovere un uso consapevole della tecnologia e incoraggiare comportamenti virtuosi, come la riduzione del consumo di dati e la corretta gestione dei dispositivi.

Il ruolo cruciale delle piattaforme cloud per la gestione dei processi nella sostenibilità

Un potente alleato nella lotta per la sostenibilità digitale risiede nell’ottimizzazione dei processi aziendali attraverso l’adozione di piattaforme digitali flessibili e scalabili in cloud, in grado di orchestrare e monitorare i processi di business.

Un esempio di questo tipo di piattaforme è costituito dal modello di macchina a stati che consente di creare flussi di lavoro digitali in brevi tempi e altamente personalizzabili. Questa flessibilità permette di:

• Efficientare i flussi di lavoro: la digitalizzazione dei processi aziendali permette di gestire in modo più efficiente le attività quotidiane. La ricerca di documenti e il monitoraggio dei flussi diventano più rapidi e la condivisione delle informazioni è facilitata. Questo porta a una maggiore produttività e a una riduzione dei tempi di risposta e dei consumi di energia.
• Automatizzare processi e azioni: algoritmi specifici e servizi specializzati permettono di automatizzare processi e azioni collegati al business dell’azienda riducendo i tempi e gli errori umani.
• Scalare in base alle mutate esigenze: la possibilità di adattare la piattaforma alle mutevoli esigenze aziendali evita investimenti eccessivi in infrastrutture IT, limitando lo spreco di infrastrutture.
• Ottimizzare le risorse: l’automazione dei task ripetitivi consente di liberare risorse umane e tecnologiche, diminuendo l’impegno fisico e il consumo energetico.
• Ridurre l’uso della carta: dematerializzando i documenti e automatizzando i processi approvativi, si elimina la necessità di stampare e archiviare grandi quantità di carta. Secondo uno studio di Gartner, le aziende che adottano soluzioni di gestione documentale elettronica riducono la produzione di rifiuti di carta del 30-50%.
• Diminuire gli spostamenti motorizzati: la digitalizzazione dei processi gestita a 360° da una piattaforma cloud comporta la possibilità di accedervi da qualsiasi device e da ogni luogo. La gestione degli accessi consente di attivare utenti con ruoli e privilegi specifici e attuare sistemi di controllo e di sicurezza costanti.

Un approccio olistico alla sostenibilità

L’adozione di una piattaforma per l’orchestrazione e automazione dei servizi aziendali in cloud rappresenta dunque una soluzione responsabile per limitare l’impronta ambientale e migliorare l’efficienza operativa.

La sostenibilità sta divenendo un fattore determinante nella scelta di fornitori e partner. Molte imprese negli ultimi anni hanno avviato politiche di sensibilizzazione sugli effetti sociali e ambientali collegati alle attività aziendali (dagli spostamenti fisici, all’uso della carta, ai consumi di energia, calore, elementi inquinanti, ecc.) per tentare di ottenere positivi score dei valori ESG.

Grazie all’implementazione di una piattaforma integrata per l’orchestrazione automatica di processi e servizi, oltre all’adozione di politiche aziendali virtuose, WINDTRE, azienda leader della Sostenibilità nel settore Telco, ha ridimensionato notevolmente la propria impronta di carbonio, conseguendo una riduzione del 25% rispetto al 2020 e del 40% rispetto al 2017.

Dalla riduzione dell’utilizzo di carta alle minori emissioni di CO2, dal risparmio energetico alla minore produzione di rifiuti, le soluzioni cloud offrono alle aziende la possibilità di diventare più sostenibili e competitive.

Inoltre, questi benefici ambientali si traducono, come abbiamo visto, anche in vantaggi economici per le aziende, grazie ai risparmi derivanti sia dalla riduzione dei costi di stampa, archiviazione e gestione dei documenti, sia dalla diminuzione delle ore da dedicare a task ripetitivi e degli spostamenti fisici verso gli uffici.

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