Firme elettroniche
raccolta dati digitale
Processi di firma a distanza
I processi di approvazione riguardano quei flussi che richiedono il consenso, tramite firma elettronica o registrazione di eventi univoci, da parte di responsabili, colleghi o altre figure, per portare a termine un progetto, validare il contenuto di un documento o per approvare pratiche amministrative o di business.
La Piattaforma All-in-One è fornita di una suite specificamente ideata per gestire e ottimizzare i processi di sottoscrizione a distanza, offrendo un’esperienza utente fluida e sicura.
Sviluppata secondo i principi di privacy by design e by default garantisce la validità legale delle firme tramite sistemi di autenticazione robusti e meccanismi di firma digitale conformi alle normative vigenti.
Nell’elaborazione di accordi e raccolta di documenti firmati, l’apposizione della firma digitale sicura garantisce un valore legale riconosciuto e la celerità dei servizi. La comodità del processo approvativo completamente digitalizzato è inoltre quella di consentire il controllo dei flussi in qualsiasi momento.
Soluzioni di firma elettronica
In base alle esigenze dei clienti è possibile corredare i processi di approvazione o di firma da remoto con differenti tipologie di firma elettronica ➜
Firma elettronica
qualificata (FEQ)
Firma elettronica
semplice (FS)
Firma elettronica
avanzata (FEA)
Ottimizza i flussi
Il processo di raccolta firme digitalizzato permette di velocizzare i flussi, semplificare e potenziare gli step operativi, ottimizzare la gestione documentale, il monitoraggio dei risultati e non da ultimo un minor impatto ambientale in termini di emissioni di CO2 per la carta risparmiata e gli spostamenti fisici evitati.
La digitalizzazione dei processi di firma efficienta le comunicazioni e gli accordi aziendali che non dovranno più sottostare alle attese di meeting dal vivo con i firmatari o delle email con allegati i documenti firmati e scansionati.
Archiviazione e analisi
La piattaforma di esecuzione e raccolta firme elettroniche TocToc consente di registrare e archiviare, con elevati sistemi di sicurezza, ogni evento del processo di firma a distanza (dall’apertura pratica a tutti gli step intermedi) e di monitorare tutto il flusso per un accurato controllo e analisi degli avanzamenti.
La piattaforma permette di definire in modo dinamico le policy di data retention e anonimizzazione per ogni processo digitale implementato. Questo significa che il cliente può personalizzare i tempi, le modalità e le regole di conservazione dei dati in modo indipendente per ogni processo.
Altre soluzioni