Accelerare l’Onboarding degli utenti con una piattaforma LCAP
La costante evoluzione tecnologica nel panorama imprenditoriale contemporaneo richiede la capacità di abbracciare e sfruttare al meglio le innovazioni per rimanere competitivi e aumentare la produttività aziendale. In questa prospettiva, l’adozione di una Piattaforma LCAP (Low-Code Application Platform) rappresenta un’opportunità chiave per rivoluzionare il processo di onboarding degli utenti, migliorando notevolmente l’efficienza e la sicurezza dell’intero workflow di Onboarding.
Come funziona una piattaforma LCAP?
Una piattaforma LCAP è un ambiente di sviluppo software che permette la creazione e la personalizzazione di applicazioni aziendali complesse con un minimo utilizzo di codice tradizionale. Grazie a un’interfaccia intuitiva, flessibile e funzionalità avanzate, i team possono progettare e implementare rapidamente flussi di lavoro specifici per l’onboarding degli utenti, senza richiedere competenze tecniche avanzate.
Quali i vantaggi di una piattaforma LCAP per l’Onboarding?
Vantaggi Tecnologici
- Automazione e ottimizzazione del workflow: la piattaforma LCAP consente di automatizzare e ottimizzare il processo di onboarding degli utenti, integrando anche soluzioni proprietarie come l’acquisizione automatica dei dati tramite OCR e la compilazione automatica di form avanzate. Ciò garantisce un processo fluido e veloce per l’utente, eliminando la necessità di compilare manualmente i form o inviare documenti tramite email.
L’approccio “low-code” consente di trascendere le complessità della programmazione tradizionale, riducendo i tempi di sviluppo e di distribuzione delle applicazioni. L’automazione dei flussi di lavoro migliora l’efficienza operativa, consentendo un’introduzione più agevole dei nuovi utenti nell’ecosistema aziendale.
- Integrazione con soluzioni terze: grazie alla flessibilità della piattaforma LCAP, è possibile integrare uno o più servizi con soluzioni di terze parti già in uso. Questa interoperabilità ottimizza i processi e consente l’utilizzo sinergico di diverse soluzioni per un Onboarding utenti più efficiente.
Vantaggi Economici
- Riduzione dei Costi operativi: l’automazione e la semplificazione del processo di Onboarding attraverso la piattaforma LCAP riducono i costi operativi associati a tempi di impiego e all’utilizzo delle risorse. Ciò si traduce in un notevole risparmio finanziario per l’azienda, consentendo di destinare risorse ad altre aree strategiche.
Vantaggi di Sicurezza
1. Controllo e monitoraggio centralizzati: la piattaforma LCAP consolida tutte le applicazioni e i flussi di lavoro in un ambiente centralizzato, consentendo un migliore controllo e monitoraggio delle attività. Questo permette di individuare e affrontare tempestivamente eventuali minacce o violazioni della sicurezza.
2. Accesso autorizzato e ruoli basati sui privilegi: la Piattaforma LCAP consente di definire e gestire con precisione i livelli di accesso per gli utenti in base ai loro ruoli e responsabilità all’interno dell’organizzazione. L’accesso viene garantito solo a chi ne ha diritto, riducendo il rischio di accessi non autorizzati.
3. Integrazione sicura delle Identità Digitali: la piattaforma LCAP può integrare in modo sicuro e affidabile le identità digitali, come SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) e CIE (Carta d’Identità Elettronica), per l’accesso e l’autenticazione degli utenti. Questo garantisce un’esperienza utente più fluida e accogliente, assicurando al contempo la sicurezza e la certezza dell’identità durante il processo di Onboarding.
4. Sicurezza dei dati sensibili: la piattaforma LCAP offre strumenti avanzati per la crittografia dei dati sensibili e la loro gestione in modo sicuro. Questo è cruciale per proteggere le informazioni aziendali riservate e sensibili durante l’elaborazione e la memorizzazione dei dati.
5. Aggiornamenti automatici: la piattaforma LCAP gestisce in modo centralizzato gli aggiornamenti e le patch di sicurezza, garantendo che le applicazioni siano sempre allineate con le ultime misure di sicurezza, riducendo i rischi associati a potenziali vulnerabilità non corrette.
Vantaggi Sociali e Ambientali
- Benefici sociali: semplificare il processo di onboarding rende l’accesso all’azienda più rapido ed efficiente per gli utenti, migliorando la loro esperienza iniziale e aumentando la soddisfazione e l’engagement. Ciò contribuisce a migliorare la percezione dell’azienda e a promuovere una relazione positiva con il marchio.
Inoltre, coinvolgendo attivamente i membri del team aziendale nello sviluppo delle applicazioni, grazie all’approccio “low-code”, si ottengono soluzioni più pertinenti e un migliore allineamento con le esigenze e le aspettative degli utenti finali.
- Sostenibilità ambientale: l’adozione di una piattaforma LCAP contribuisce a ridurre il consumo di risorse, come carta e energia, grazie alla dematerializzazione del processo di onboarding. Questo si traduce in un impatto ambientale ridotto, sostenendo l’impegno dell’azienda verso la sostenibilità.
In conclusione, l’adozione di una piattaforma LCAP per l’Onboarding degli utenti, integrata con identità digitali SPID e CIE, rappresenta un investimento importante capace di garantire efficienza operativa, sicurezza dei dati e un positivo risvolto economico e sociale per l’azienda. Non da ultimo, l’introduzione di una tale soluzione tecnologica innovativa mette l’azienda in una posizione di vantaggio competitivo, consentendo una risposta più rapida ai cambiamenti del mercato e un adattamento agile alle richieste dei clienti.